Ein Raumbuch ist die raumweise Aufstellung eines Gebäudes: Jeder Raum hat eine Nummer und eine Bezeichnung, dazu Nutzung, Fläche, Höhe und je nach Zweck Oberflächen, Ausstattung und technische Anforderungen. Es entsteht in drei Lebensphasen mit unterschiedlichem Inhalt: als Planungs-Raumbuch, als Ausführungs-Raumbuch für die Ausschreibung und als Betriebs-Raumbuch für Flächenverwaltung und Facility Management. Dieser Ratgeber zeigt die Spalten je Phase, Musterzeilen mit Flächenarten nach DIN 277 und den Weg zum Raumbuch eines Bestandsgebäudes, dessen Unterlagen nur auf Papier vorliegen.
Brauchen Sie das Raumbuch für Ihren Bestand? Wir bereiten Pläne und Raumdaten für Ihr CAFM-System auf. Raumbuch für Ihren Bestand anfragen
Was ein Raumbuch ist und was nicht
Das Raumbuch geht aus dem Raumprogramm hervor. Das Raumprogramm nennt, welche Räume mit welchem Flächenbedarf gebraucht werden. Das Raumbuch verfeinert das Programm Raum für Raum, bis es für Ausschreibung und später für den Betrieb trägt. Es ist kein Plan und kein Flächennachweis, sondern ein Datensatz je Raum. Wer es erstellt, legen Bauherr und Planer im Vertrag fest.
Drei Raumbücher in einem Gebäudeleben
| Phase | Wofür | Typische Angaben je Raum |
|---|---|---|
| Planung | Bedarf klären, Kosten früh schätzen | Raumnummer, Bezeichnung, Nutzung, Flächenbedarf, lichte Höhe, Anforderungen (Belichtung, Schall, Brandschutz) |
| Ausführung | Ausschreiben, Mengen ermitteln | zusätzlich Boden, Wand, Decke, Türen und Fenster, Elektro, Heizung, Sanitär je Raum |
| Betrieb | Flächen verwalten, Reinigung und Instandhaltung steuern | Raum-ID, Nutzungsart nach DIN 277, Fläche, Bodenbelag, Reinigungsgruppe, Mieter oder Kostenstelle |
Raumbuch in Excel anlegen: Spalten und Musterzeilen
Eine Excel-Tabelle genügt als Raumbuch, wenn die Struktur stimmt. Sie beginnt mit der Raum-ID, nicht mit der Bezeichnung. Die ID bleibt stabil, auch wenn ein Raum umbenannt oder umgenutzt wird, und verbindet später Plan, Raumdatensatz und CAFM. Bewährt hat sich eine fortlaufende Nummer je Geschoss mit Geschosskürzel. Eine fertige Vorlage zum Herunterladen bieten wir nicht an. Die folgenden Spalten und Musterzeilen können Sie in Excel nachbauen.
| Raum-ID | Geschoss | Bezeichnung | Nutzungsart (DIN 277) | Fläche (m²) | Lichte Höhe (m) | Bodenbelag |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EG-001 | EG | Büro | NUF 2 | 18,42 | 2,60 | Linoleum |
| EG-002 | EG | Flur | VF | 9,80 | 2,60 | Fliesen |
| EG-003 | EG | WC | NUF 7 | 3,15 | 2,60 | Fliesen |
| UG-001 | UG | Technikraum | TF | 12,30 | 2,40 | Estrich beschichtet |
Beispielwerte. Die Zuordnung der Nutzungsart prüfen Sie im Einzelfall.
Warum viele Excel-Vorlagen aus dem Netz im Bestand nicht reichen: Sie kennen keine Flächenarten nach DIN 277, keine feste Raum-ID-Systematik und keine Verbindung zum Plan. Gepflegt werden sie meist nur bis zur Übergabe.
Flächen im Raumbuch: DIN 277
DIN 277:2021-08 gliedert die Brutto-Grundfläche (BGF) in Netto-Raumfläche (NRF) und Konstruktions-Grundfläche (KGF). Die NRF besteht aus Nutzungsfläche (NUF 1 bis 7), Technikfläche (TF) und Verkehrsfläche (VF). Wichtig für die Praxis: Flächen nach DIN 277 sind weder Mietflächen noch Wohnflächen. Für Mietflächen im Gewerbe gilt die MF-G der gif, für Wohnraum die Wohnflächenverordnung. Mehr dazu unter Flächenberechnung nach DIN 277.
Raumbuch für den Bestand
Im Bestand gibt es selten ein Raumbuch, oft nur Papierpläne. Der Weg:
- Unterlagen sichten: Welche Pläne gibt es, wie aktuell sind sie, passen sie zum Gebäude?
- Pläne maßhaltig in CAD überführen (Paper-to-CAD) oder, wenn sie nicht stimmen, Aufmaß bzw. Scan vor Ort (Aufmaß vor Ort).
- Raumpolygone und Raum-IDs anlegen, Flächen aus den Polygonen ableiten.
- Attribute ergänzen: Nutzungsart, Höhe, Belag, Zuordnung.
- In das CAFM-System übergeben oder als Tabelle liefern.
Wie die Bestandsdokumentation insgesamt aufgebaut ist, beschreibt der Ratgeber Bestandsdokumentation für BIM und Facility Management.
Vom Raumbuch zu CAFM und BIM
CAFM-Systeme lesen Räume über Polygone und Stempel aus der Zeichnung und binden sie an einen Raumdatensatz. In öffentlichen CAFM-Pflichtenheften gehören dazu meist Raum-ID, Bezeichnung, Fläche mit zwei Nachkommastellen, Umfang, lichte Höhe und Nutzungsart. Im BIM-Modell sind Räume eigene Objekte (IFC: IfcSpace). In unseren 3D-Modellen enthält LOD 200 Raumobjekte mit Name und Nummer laut Plan, Raumbuch-Attribute sind nach Vereinbarung möglich. Details zu den Stufen: 3D-Modelle.
Verwandte Leistung: CAFM-Datenaufbereitung.
Was wir nicht leisten
Wir erstellen kein Bedarfs-Raumbuch für Neubauvorhaben und keine Ausstattungs- oder TGA-Spezifikation. Das ist Aufgabe der Fachplaner. Für Bestandsgebäude bereiten wir Raumdaten auf, siehe CAFM-Datenaufbereitung.
Häufige Fragen
Was ist ein Raumbuch?
Eine raumweise Aufstellung eines Gebäudes mit Nummer, Bezeichnung, Nutzung, Fläche und je nach Phase Oberflächen, Ausstattung und technischen Angaben.
Wer erstellt das Raumbuch?
Das legen Bauherr und Planer im Vertrag fest. Im Betrieb pflegt es meist der Eigentümer oder das Facility Management.
Was ist der Unterschied zwischen Raumbuch und Raumprogramm?
Das Raumprogramm nennt die benötigten Räume und Flächen. Das Raumbuch verfeinert jeden Raum bis zur Ausführung und zum Betrieb.
Welche Angaben gehören mindestens in ein Raumbuch?
Raum-ID, Bezeichnung, Geschoss, Nutzungsart nach DIN 277, Fläche und lichte Höhe. Alles Weitere hängt vom Zweck ab.
Gibt es eine Raumbuch-Vorlage als Excel oder PDF?
Im Netz gibt es viele. Eine Vorlage zum Herunterladen bieten wir nicht an. Prüfen Sie bei jeder Vorlage, ob sie Raum-IDs, Flächenarten nach DIN 277 und Pflege über die Übergabe hinaus vorsieht. Spalten und Musterzeilen für eine eigene Excel-Tabelle finden Sie oben.
Wie entsteht ein Raumbuch für ein Bestandsgebäude?
Aus Plänen, Aufmaß oder Scan: Raumpolygone anlegen, Flächen ableiten, Attribute ergänzen.
Wie hängen Raumbuch und CAFM zusammen?
Das CAFM-System verwaltet die Raumdatensätze, das Raumbuch liefert deren Inhalt.